Prepara el archivo de importación
La mayoría de los problemas de importación se crean en la hoja de cálculo, antes de pegar nada. Veinte minutos preparando la hoja te ahorran una tarde corrigiendo elementos uno a uno.
Empieza desde una exportación
Siempre que los elementos ya existan, construye la hoja a partir de Download as Excel en lugar de volver a escribir los títulos.
La exportación te da los títulos exactos que guarda Fenómenus, y las importaciones coinciden por título exacto. Cualquier título que vuelvas a escribir es una oportunidad de crear un duplicado en lugar de una actualización.
Una hoja, un tipo de menú, una categoría
Tres separaciones que hacen que una importación sea predecible:
- Un tipo de menú por hoja. Las columnas difieren por tipo y una importación apunta a un tipo.
- Una categoría por lote. La categoría se elige una vez para toda la importación, no por fila.
- Un propósito por importación. Crear elementos nuevos y cambiar el precio de los existentes en el mismo pegado hace que el resultado sea difícil de verificar.
Para un menú con seis secciones, eso significa seis importaciones pequeñas. Cada una es revisable.
Haz coincidir el orden de columnas en pantalla
Abre la pantalla Bulk create/update del tipo de menú y mira los encabezados de la tabla. Ordena las columnas de tu hoja de cálculo exactamente en ese orden.
| Tipo de menú | Orden de columnas |
|---|---|
| À la carte, terraza, desayunos, postres, carta de bar | Nombre · Ración completa · Media ración · Unidad |
| Cócteles | Nombre · Precio |
| Bebidas | Nombre · Copa · Chupito · Botella |
| Carta de vinos | Nombre (sin añada) · Copa · Botella · Magnum · Benjamín |
Los encabezados de tu hoja se ignoran: la correspondencia es por posición.
Limpia los títulos
Los títulos son la clave de coincidencia, así que cargan con todo el riesgo:
- Recorta los espacios, sobre todo los finales. Un espacio final crea un elemento nuevo.
- Corrige las comillas y los apóstrofos. Un apóstrofo curvo y uno recto son caracteres diferentes.
- Normaliza los acentos. Dos caracteres acentuados visualmente idénticos pueden estar codificados de forma distinta.
- Elimina añadas, tamaños y notas de formato de los títulos de vinos.
- Decide las mayúsculas una vez y aplícalas a la columna.
- Elimina los títulos duplicados dentro de la hoja; dos filas con el mismo título en un pegado son dos intentos del mismo elemento.
Una forma rápida de detectar problemas: ordena la columna de títulos y léela. Los casi duplicados acaban quedando adyacentes.
Limpia los precios
- Introduce valores simples. Elimina el formato de moneda de la hoja de cálculo; puede viajar con la celda.
- Deja una celda vacía cuando el formato no se ofrezca.
- Nunca escribas
0para indicar «no se ofrece». - Usa un único separador decimal en todo el documento.
- Si incluyes cantidades —
12,00€ (6 unidades)— aplica la convención a toda la columna.
No incluyas la fila de encabezados
Copia solo las filas de datos. Una fila de encabezados pegada se convierte en un elemento llamado Dish name.
No incluyas columnas adicionales
Todo lo que quede más allá de las columnas de la tabla no se lee. Elimina la columna de categoría de la exportación antes de copiar, y elimina las columnas de trabajo que añadiste para los cálculos.
Lista de comprobación antes de pegar
- [ ] Un tipo de menú, una categoría, un propósito.
- [ ] El orden de columnas coincide con la pantalla.
- [ ] No hay fila de encabezados en la selección.
- [ ] No hay columnas adicionales.
- [ ] Títulos recortados, coherentes y únicos.
- [ ] Títulos copiados de una exportación cuando los elementos ya existan.
- [ ] Precios simples, con celdas vacías donde no se ofrezca un formato.
- [ ] La exportación actual guardada como copia «antes».
Después continúa con Valida antes de importar.