Fallo en una importación de hoja de cálculo

Fenómenus importa pegando filas en una tabla en pantalla, no subiendo un archivo. La mayoría de los fallos son una falta de correspondencia entre las columnas de tu hoja de cálculo y las columnas de esa pantalla.

Cómo decide la importación qué hacer

Dos reglas explican casi todos los resultados:

  1. Las filas se emparejan por título exacto. Una fila cuyo título ya existe en ese tipo de menú actualiza el elemento existente. Una fila con un título nuevo crea un elemento nuevo, publicado, al final del orden del menú.
  2. Las celdas vacías se omiten. Una celda en blanco no se aplica, por lo que una importación nunca puede dejar en blanco un precio ni borrar un valor que hayas dejado fuera de la hoja.

Los elementos emparejados también se mueven al final del orden del menú, así que vuelve a comprobar el orden después de cualquier importación.

No ocurre nada al pegar

  • Pega en la primera celda de la tabla. La tabla lee el portapapeles desde la celda en la que te encuentras.
  • Copia desde la propia hoja de cálculo, no desde un PDF ni desde una tabla web renderizada.
  • Copia solo las filas de datos. Una fila de encabezados pegada se convierte en un elemento llamado «Dish name».

Los valores aterrizan en las columnas equivocadas

Las columnas se asignan por posición, no por el texto del encabezado. La tabla en pantalla muestra el orden exacto esperado para ese tipo de menú — por ejemplo nombre de vino, copa, botella, Magnum, Benjamin.

Reordena las columnas de tu hoja de cálculo para que coincidan con la pantalla antes de copiar. Cambiar el nombre de tus encabezados no cambia nada.

Se crean elementos en lugar de actualizarse

La coincidencia del título es exacta. Todo esto produce un segundo elemento en lugar de una actualización:

  • un espacio final;
  • una capitalización diferente;
  • un apóstrofo tipográfico en lugar de uno recto;
  • una tilde escrita de forma distinta;
  • una añada o un tamaño añadido al nombre en un sitio pero no en el otro.

Exporta primero los elementos actuales con Download as Excel y construye la importación a partir de esos títulos exactos. Ese único hábito elimina la mayoría de los duplicados.

Ten en cuenta que la coincidencia se fija en el tipo de menú, no en el estado: un título que también exista en un elemento en borrador puede ser el que se actualice.

Aparecieron duplicados

Elimina las copias no deseadas desde All items — y recuerda que borrar allí es permanente. Luego vuelve a importar usando títulos copiados de la exportación.

El guardado informa de un error

Mensaje Significado
No valid data to process / No valid data received La tabla estaba vacía, o ninguna fila tenía título
Unsupported post type Ese tipo de menú no tiene tabla masiva; los menús de degustación y los menús cerrados se editan individualmente
Invalid category selected La categoría elegida ya no existe — recarga la pantalla
You do not have permission… La cuenta no puede editar entradas, o no puede asignar esa categoría

La categoría es incorrecta para todo el lote

Una importación aplica una categoría, elegida en Assign category antes de guardar. No hay una columna de categoría por fila. Importa una categoría cada vez, o corrige la asignación después desde All items.

La importación fue lenta, o la página parecía congelarse

Los lotes grandes llevan tiempo y la pantalla indica los segundos transcurridos mientras se guarda. No pegues miles de filas de una vez; trabaja en lotes que puedas revisar. Los guardados masivos purgan deliberadamente la caché de página del sitio una vez al final, en lugar de una vez por fila, de modo que el menú público se actualiza en un solo paso cuando termina el lote.

Precios importados como texto

Introduce los precios como valores simples en la hoja. El formato de moneda aplicado por la hoja de cálculo puede viajar con la celda y acabar almacenado como parte del precio. Usa el prefijo y el sufijo de precio del generador, o la propia visualización de precios del sitio, para añadir los símbolos — no los datos de origen.

Recuperarse de una importación errónea

  1. Compara con la exportación que hiciste antes de importar.
  2. Corrige las filas en la hoja de cálculo.
  3. Vuelve a importar con los valores corregidos; los títulos emparejados se actualizarán en su sitio.
  4. Elimina cualquier cosa creada por error y vuelve a comprobar el orden del menú.

Flujo de trabajo completo: Un flujo de trabajo de actualización masiva seguro.