Importación masiva y categorías

No hay una columna de categoría en la importación. Cada importación aplica una categoría a cada fila que toca — tanto a las nuevas como a las coincidentes — elegida en Assign category, encima de la tabla.

Esa única decisión de diseño condiciona cómo debe planificarse cada operación masiva.

Planifica las importaciones por categoría

Trabaja una sección cada vez:

Import 1 → category "Starters"   → the starters rows
Import 2 → category "Main courses" → the main course rows
Import 3 → category "Desserts"   → the dessert rows

Cada importación es pequeña, revisable y aterriza exactamente donde pretendes. Un único pegado de 200 filas con una sola categoría seleccionada archivaría todo el menú en esa única sección.

La categoría debe existir primero

Crea las secciones en All categories antes de importar y guárdalas. El selector de la pantalla masiva muestra las categorías en el orden en que se guardaron, otra razón más para ordenar primero el árbol.

Si la categoría que necesitas no aparece en el selector, es que no se guardó — la pantalla de categorías deja los cambios en espera hasta que seleccionas Save changes.

Importar sin categoría

El selector ofrece una opción de «sin categoría». Las filas guardadas así se convierten en elementos sin categoría, lo que significa:

• aparecen en Uncategorized Items, dentro de All items;
• los visitantes no pueden verlos, aunque estén publicados.

Úsala solo cuando tengas intención de archivar los elementos manualmente después, y limpia el panel antes de dar el menú por terminado.

Ten en cuenta que la asignación automática de categoría que se ejecuta al publicar un elemento en la pantalla de elementos no rescata una importación: las guardadas masivas omiten deliberadamente ese comportamiento para que una importación grande no disperse los elementos en una primera categoría arbitraria.

Usar una importación para mover elementos

Como la categoría también se aplica a las filas coincidentes, volver a importar títulos existentes con una categoría distinta seleccionada los mueve.

Esa es la forma más rápida de mover un grupo de elementos entre secciones:

1. Exporta y copia los títulos de los elementos que quieres mover.
2. Pega esos títulos en la tabla masiva, con la categoría correcta seleccionada.
3. Deja vacías las celdas de precio para que nada más cambie.
4. Guarda.

Dos consecuencias a esperar: los elementos movidos pasan al final del orden de la sección de destino y el recuento indicado será todo actualizaciones y ninguna creación.

No dejes que un cambio de precio mueva elementos

La imagen especular del mismo comportamiento: un lote de cambio de precios con la categoría equivocada seleccionada rearchiva silenciosamente cada elemento que toca.

Así que, para un cambio de precio puro, importa sección por sección y selecciona la categoría a la que ya pertenecen esos elementos.

La columna de categoría de la exportación

La exportación termina con una columna de categoría que muestra dónde está actualmente cada elemento. Es informativa y no se vuelve a leer en la importación — bórrala antes de pegar.

Resulta realmente útil para planificar: ordénala en la hoja de cálculo para ver la forma del menú y construye a partir de ella tus lotes de importación por categoría.

Categorías anidadas

El selector muestra el árbol con las subcategorías sangradas bajo sus padres. Asigna elementos a la subcategoría concreta y no a la padre cuando el menú está anidado; una categoría padre con elementos propios y subcategorías debajo se muestra como una sección mixta.

Después de una importación categorizada

• [ ] Los elementos aparecen bajo el encabezado previsto en All items.
• [ ] Uncategorized Items está vacío.
• [ ] El orden de la sección afectada se ha establecido.
• [ ] Nada se ha movido por accidente fuera de otra sección — compáralo con la exportación «anterior».