Publicar, poner en borrador y ocultar
Un elemento tiene dos estados que importan a los clientes: Published, que es visible, y Draft, que no lo es. Draft es la herramienta para todo lo temporal — un plato agotado, un elemento de temporada, un menú en preparación — y es la razón por la que casi nunca deberías eliminar nada.
Cambiar el estado desde la lista
- Abre All items dentro del tipo de menú.
- Localiza la fila. Durante el servicio, el cuadro de búsqueda es más rápido que desplazarse.
- Cambia el estado entre Published y Draft.
- Espera la confirmación.
El cambio se aplica al menú público de inmediato, sujeto a cualquier caché de página que use el sitio.
Qué conserva Draft
Todo. El título, las descripciones, los precios, las fotos, los alérgenos, la categoría, la posición en el orden y las traducciones permanecen exactamente como estaban. Volver a publicar restaura el elemento completo.
Por eso Draft — y no la eliminación — es la respuesta correcta a «hoy no servimos esto».
Estados y traducciones
En un sitio multilingüe, cambiar el estado de un elemento se aplica a ese elemento y a todas sus traducciones. La confirmación lo dice: Post and its translations published o … moved to draft.
Es deliberado. Un plato que no está disponible no está disponible en todos los idiomas, y un menú publicado en español pero en borrador en inglés mostraría a los clientes dos restaurantes diferentes.
La consecuencia: no puedes publicar un elemento en un solo idioma. Si una traducción no está lista, el elemento entero espera.
Patrones habituales
Agotado durante el servicio. Pon el elemento en Draft. Vuelve a ponerlo en Published cuando regrese.
Elementos de temporada. Pasa todo el grupo a Draft al final de la temporada y publícalo de nuevo cuando empiece. No hay que volver a crear nada.
Preparar un menú nuevo. Crea los elementos como borradores, complétalos a tu ritmo, revísalos y publícalos todos juntos cuando se lance el menú.
Un plato en revisión. Ponlo en Draft mientras la cocina decide. Queda fuera de la vista del cliente sin que nadie pierda el trabajo.
Qué no hace Draft
- No elimina el elemento de un PDF que ya se generó. Regenera el archivo.
- No afecta a un código QR impreso, que apunta a un menú, no a un plato.
- No oculta el elemento al personal. Los borradores son visibles en All items y se pueden encontrar con el filtro de estado.
- No elimina nada.
Encontrar borradores
Usa el filtro de estado en All items:
- Draft para revisar todo lo que está oculto actualmente — hazlo antes de un lanzamiento y después de que termine una temporada;
- Published para comprobar exactamente qué pueden ver los clientes;
- All statuses para la lista completa.
Un menú con veinte borradores olvidados no es un problema para los clientes, pero hace más lenta cualquier revisión futura.
Comprobar el resultado
Sea cual sea el cambio, confírmalo de la misma manera:
- Abre el menú público en una ventana privada.
- Recarga una vez.
- Confirma que el elemento aparece — o no.
- Si el estado anterior persiste, la caché de página del sitio o el CDN sigue sirviendo la copia anterior.
No uses la eliminación para ocultar
Eliminar un elemento de All items es permanente: no hay papelera ni restauración, y los elementos del menú no guardan historial de revisiones. Si existe alguna posibilidad de que el plato vuelva, Draft es la única acción segura.