Pegar elementos en bloque
Esta es la herramienta que convierte una hoja de cálculo en un menú. Crea elementos que no existen y actualiza los que sí, en un solo pegado.
Dónde
Bajo el tipo de menú: Bulk create/update. El encabezado dice Bulk create or update … from Excel, y la pantalla explica el método: pega los valores de tu hoja de cálculo en la tabla para crear o actualizar tus elementos.
La pantalla
- Assign category — la categoría que se aplica a cada fila de este lote.
- La tabla, con una columna por campo de ese tipo de menú y un control de borrado por fila.
- Update posts — la acción de guardado, en la parte inferior.
No hay subida de archivos. La tabla se rellena pegando o escribiendo.
Pegar
- Abre la pantalla Bulk create/update del tipo de menú.
- Elige la categoría de este lote.
- En tu hoja de cálculo, selecciona las filas de datos — no la fila de encabezados.
- Copia.
- Haz clic en la primera celda de la tabla y pega.
- Comprueba que los valores han quedado en las columnas que esperabas.
- Selecciona Update posts.
- Lee la confirmación: Process complete. N new items created, M items updated.
La pantalla conserva tu tabla entre visitas y te avisa cuando hay cambios sin guardar, de modo que una sesión interrumpida no se pierde.
Qué ocurre con cada fila
| Fila | Resultado |
|---|---|
| Título que no existe en este tipo de menú | Se crea y publica un nuevo elemento, con los precios pegados, en la categoría elegida, al final del orden del menú |
| Título que ya existe | Ese elemento se actualiza con las celdas no vacías, se coloca en la categoría elegida y se mueve al final del orden |
| Título vacío | Se omite por completo |
| Celda de precio vacía | Se omite — el valor existente se deja tal cual |
Los tres comportamientos que debes interiorizar
Los elementos nuevos llegan publicados. Una importación no es una forma de preparar contenido en silencio. Si el menú no debe cambiar aún, pasa los elementos a borrador después.
Los elementos coincidentes se mueven al final. Ordena el menú después de importar, nunca antes.
Las celdas vacías nunca borran. Para vaciar un precio debes vaciar el campo en el elemento, o en línea en All items.
Edición en la tabla
Las celdas son editables en el sitio, de modo que puedes corregir un valor después de pegar y antes de guardar. El control al final de una fila elimina esa fila de la tabla — no elimina un elemento.
Tamaño del lote
Pega lotes que realmente puedas revisar — una categoría a la vez es la unidad natural. Un pegado muy grande es más lento, más difícil de verificar y produce un resultado que nadie comprueba.
Los guardados en bloque purgan la caché de páginas del sitio una vez cuando el lote termina, en lugar de una vez por fila, de modo que el menú público se actualiza en un solo paso al final.
Después de guardar
La pantalla redirige a All items de ese tipo de menú. Entonces:
- Confirma que los recuentos indicados coinciden con lo que esperabas.
- Confirma que Uncategorized Items está vacío.
- Establece el orden de la sección importada.
- Completa los elementos — descripciones, fotos, alérgenos — en sus propias pantallas.
- Lee el menú con la sesión cerrada.
Qué no se importa
Descripciones, subtítulos, descripciones largas, fotos, vídeos, alérgenos, marcas de destacado y traducciones. Toda importación en bloque produce un esqueleto que aún hay que terminar.