Un flujo de trabajo seguro para actualizaciones masivas

Esta es la secuencia que debes seguir para cualquier cambio masivo que merezca hacerse con cuidado. Existe porque dos cosas en Fenómenus son implacables: el borrado es permanente y los elementos del menú no conservan historial de revisiones.

La versión corta

Export → copy → edit → rehearse → import → compare → order → verify.

1. Exporta primero

Descarga la exportación de Excel para el tipo de menú y guárdala con la fecha en el nombre del archivo. Es el único registro del estado anterior.

Consérvala hasta que el cambio se haya verificado en público, y guarda la última exportación verificada de forma permanente como referencia del equipo.

2. Trabaja sobre una copia

Nunca edites el archivo que conservas como copia del \"antes\". Duplícalo y trabaja sobre el duplicado.

3. Edita de forma deliberada

• Un tipo de menú, una categoría, un propósito por lote.
• Calcula en una columna de trabajo y después pega como valores.
• Redondea a propósito.
• Elimina las filas que no vas a cambiar.
• Elimina la columna de categoría.
• Comprueba los títulos: sin espacios sobrantes, coherentes, tomados de la exportación.
• Comprueba los precios: valores simples, vacíos donde no se ofrezca un formato.

4. Predice el resultado

Anota los dos números que esperas: elementos creados, elementos actualizados. Esto convierte el mensaje de confirmación en una comprobación en lugar de una notificación.

5. Ensaya con tres filas

Pega tres filas — una que debería actualizar, una que debería crear y una con una celda de precio vacía — y guarda. Confirma:

• que la actualización conservó los valores que dejaste en blanco;
• que la creación está publicada, en la categoría correcta y al final;
• que los recuentos coinciden.

Eso valida el orden de las columnas, la coincidencia de títulos y el comportamiento de las celdas vacías en un solo paso.

6. Importa el lote

Elige la categoría, pega, comprueba la tabla en pantalla, guarda y lee los recuentos. Si no coinciden con tu predicción, detente e investiga antes de importar nada más.

7. Compara las exportaciones

Exporta de nuevo y compáralo con el archivo del \"antes\". Aquí es donde se hacen visibles los cambios no intencionados — una columna desplazada, una categoría movida, un duplicado.

8. Restablece el orden

Los elementos recién creados se añaden al final, y los elementos coincidentes se mueven al final. Reordena las secciones afectadas en All items, y recuerda la secuencia: primero importa, después ordena.

9. Completa los elementos

Las descripciones, las fotos, los alérgenos y las marcas de destacado no se importan. Repasa los elementos nuevos en sus propias pantallas antes de dar el menú por terminado — los alérgenos especialmente, ya que los elementos importados llegan sin etiqueta y publicados.

10. Verifica en público

• Lee la sección afectada sin iniciar sesión, en un teléfono.
• Comprueba todos los idiomas publicados.
• Confirma que Uncategorized Items esté vacío.
• Purga la caché de páginas del sitio o la CDN si persiste una versión antigua.
• Regenera cualquier PDF en circulación.

Cuándo hacerlo

Fuera del horario de servicio. Los elementos importados se crean publicados, por lo que el menú en vivo cambia en cuanto guardas. Si el menú aún no debe cambiar, importa y pon los elementos en borrador inmediatamente después.

El hábito que más importa

Haz la exportación antes del cambio. Todo lo demás en este flujo de trabajo es recuperable si la tienes, y nada lo es si no la tienes.