Actualizar elementos en bloque
La misma tabla que pegas para crear elementos también sirve para actualizarlos. El mecanismo es la coincidencia exacta de títulos, y todo lo útil — y todo lo arriesgado — se deriva de eso.
Cómo funciona la coincidencia
Para cada fila pegada, Fenómenus busca un elemento de ese tipo de menú cuyo título sea exactamente el mismo.
- Encontrado → ese elemento se actualiza.
- No encontrado → se crea un elemento nuevo, publicado.
La coincidencia se basa en el tipo de menú y en el título, no en el estado, de modo que un elemento actualmente en Borrador puede ser el que se actualice.
Qué cambia una actualización
| Se cambia | No se cambia |
|---|---|
| Las celdas de precio que contienen un valor | Las celdas de precio dejadas en blanco |
| La categoría, asignada a la elección del lote | Las descripciones, fotos, alérgenos, marca de destacado |
| La posición — se mueve al final del orden | El estado |
| El texto de las traducciones |
Como las celdas vacías se omiten, una actualización aplica solo lo que tu hoja contiene realmente. Esa es una propiedad de seguridad: no puedes borrar accidentalmente los precios que dejaste fuera.
Construye la hoja a partir de una exportación
Siempre. Toma Download as Excel, edita los valores allí y vuelve a pegar esas filas.
Reescribir títulos es como nacen los duplicados. Todos estos fallan en la coincidencia y crean un segundo elemento en su lugar:
- un espacio final;
- mayúsculas o minúsculas diferentes;
- un apóstrofo tipográfico en lugar de uno recto;
- una tilde con una codificación diferente;
- una añada o un tamaño añadidos al nombre de un vino.
Actualiza solo las filas que cambiaste
Reimportar una exportación completa es inofensivo para los datos, pero no es gratis: cada elemento coincidente se mueve al final del orden del menú, por lo que una reimportación completa desordena la disposición de todo el menú.
Pega las filas que realmente cambiaste.
La categoría se aplica a cada fila
La elección de Assign category del lote se aplica a cada elemento coincidente, no solo a los nuevos. Dos consecuencias:
- un lote de actualización puede mover elementos a una sección sin querer;
- un lote de actualización también es la forma más rápida de mover elementos a una sección a propósito.
Si solo pretendes cambiar precios, importa una categoría cada vez y selecciona esa misma categoría, para que nada se mueva.
Una actualización típica: una subida de precios
- Exporta el menú y conserva el archivo.
- Aplica el aumento en la hoja de cálculo.
- Elimina las filas que no vas a cambiar.
- Elimina la columna de categoría.
- Pega las filas restantes, con la categoría correcta seleccionada.
- Guarda y lee los recuentos — deberían ser 0 elementos nuevos creados, N elementos actualizados.
- Vuelve a exportar y compara con el archivo \"antes\".
- Comprueba de nuevo el orden.
- Comprueba el menú público sin haber iniciado sesión.
Un recuento de \"creados\" distinto de cero en un lote de actualización significa que los títulos no coincidieron. Detente e investiga antes de continuar.
Actualizar entre idiomas
Los precios se comparten entre las traducciones de un elemento, por lo que una actualización de precios en bloque se aplica en todos los idiomas. Los títulos y las descripciones son por idioma y una importación no los toca.
Recuperarse de una actualización incorrecta
- Corrige los valores en la hoja de cálculo.
- Reimporta los mismos títulos — las filas coincidentes se actualizan en el sitio.
- Elimina cualquier cosa creada por error, recordando que la eliminación es permanente.
- Comprueba de nuevo el orden.
La exportación \"antes\" es lo que hace que esto sea recuperable. Consulta Un flujo de trabajo seguro de actualización en bloque.