Uva y añada

Dos de las cosas que un cliente suele querer saber de un vino son el año y la uva. Fenómenus almacena ambos como valores estructurados en lugar de como texto dentro de la descripción, de modo que se mantienen consistentes y comparables en toda la lista.

Añada

La añada se elige de una lista de años, sembrada de 1930 a 2030 cuando se activa la lista de vinos. Un vino o bien tiene una o bien no la tiene: un espumoso sin añada simplemente la deja vacía.

Configúrala en cualquiera de estos dos lugares:

• en el registro del vino, en el selector Añada;
• en la fila del vino en All items, que es la forma más rápida de corregir un lote tras una entrega.

Mantén la añada fuera del título

Esta es la convención más útil de una lista de vinos, y las herramientas la refuerzan: la tabla masiva y la exportación etiquetan la columna del título como Wine name (no vintage).

Con la convención:

• dos añadas del mismo vino son dos registros con el mismo nombre y añadas diferentes;
• la llegada de una nueva añada es un cambio de campo, no un cambio de nombre;
• las actualizaciones masivas coinciden de forma fiable, porque la coincidencia se hace por título exacto;
• la lista se lee de forma consistente, en lugar de mezclar Wine 2019 y Wine, 2020.

Sin ella, cada importación futura crea duplicados.

Cuando cambia la añada

Una entrega de la nueva añada es una edición rutinaria:

1. Abre All items de la lista de vinos.
2. Busca el vino: el cuadro de búsqueda coincide con los títulos.
3. Cambia la añada en la fila.
4. Actualiza el precio si ha cambiado.
5. Revisa la ficha técnica si la nueva añada es sustancialmente distinta.

Si las dos añadas se venden una al lado de la otra, crea un segundo registro con el mismo nombre y la otra añada, de modo que ambos puedan tener precio y descripción propios.

Uva

Las variedades de uva se almacenan como su propia lista. Un vino puede llevar varias —un coupage es normal— y, al ser valores estructurados, la misma variedad se escribe igual en todos los vinos que la usan.

Las uvas se rellenan de una de estas tres formas:

• a mano en el registro del vino;
• mediante la búsqueda de vinos, que rellena los campos vacíos cuando encuentra el vino;
• mediante la herramienta de relleno masivo, en muchos vinos a la vez.

Cuando una herramienta suministra varias variedades para un vino, llegan como entradas separadas y no como una sola cadena unida por comas.

Cómo mantener limpia la lista de uvas

Como las variedades se acumulan, acuerda una convención ortográfica antes de que la lista crezca:

• un solo idioma para los nombres de las variedades: Tempranillo y Garnacha, o Grenache y Syrah, pero no una mezcla;
• nada de sinónimos en paralelo: elige Garnacha o Grenache y mantén esa elección;
• nada de añadas, regiones o porcentajes dentro de un nombre de variedad.

Una lista de variedades desordenada no se ve en el menú hasta que un cliente intenta comparar dos vinos y descubre la misma uva escrita de tres formas distintas.

Lo que ven los clientes

Que la uva y la añada aparezcan en el menú público y en el PDF impreso es una decisión de presentación. El generador de PDF tiene interruptores explícitos por tipo de menú —Display region, Display winery, Display grape— de modo que una lista impresa compacta puede omitirlos mientras que el menú digital los conserva.

Comprobación

1. Todo vino con fecha de añada tiene una añada asignada.
2. No aparece ninguna añada dentro de un título.
3. La ortografía de las uvas es consistente en toda la lista.
4. Los coupages llevan cada variedad por separado, no como un único valor de texto.
5. Dos añadas del mismo vino son dos registros, ambos con el precio correcto.