Importación masiva de precios
Cambiar los precios de un menú es el motivo más habitual para usar las herramientas masivas, y también donde la hoja de cálculo se gana su sitio: una subida puede calcularse, comprobarse y revisarse antes de que llegue a tocar el menú en vivo.
El flujo de trabajo
- Exportar. Download as Excel desde All items. Conserva el archivo: es tu «antes».
- Copia el archivo y trabaja sobre la copia.
- Calcula los nuevos precios en una columna de trabajo y después pega los resultados como valores en las columnas de precio.
- Redondea de forma deliberada; no hay redondeo automático.
- Elimina las filas que no vayas a cambiar.
- Elimina la columna de categoría.
- Pega las filas restantes en Bulk create/update, con la categoría correcta seleccionada.
- Guarda y lee los recuentos.
- Vuelve a exportar y compara con el archivo «antes».
- Comprueba el menú público sin iniciar sesión.
Lee los recuentos
La confirmación informa de N artículos nuevos creados, M artículos actualizados.
Para un cambio de precios puro, el recuento de creados debe ser cero. Cualquier otra cosa significa que los títulos no coincidían y acabas de crear duplicados. Detente, elimina los artículos nuevos, corrige los títulos a partir de la exportación y repite.
Las celdas vacías son tus aliadas
Una celda de precio en blanco se omite, no se aplica. Eso significa que:
- puedes cambiar el precio de un formato en todo un menú rellenando solo esa columna;
- no puedes dejar accidentalmente un precio en blanco dejando su celda fuera;
- no puedes borrar un precio mediante una importación: eso se hace en el artículo o en línea en All items.
Formato de los precios
Introduce valores simples. El formato de moneda de la hoja de cálculo puede viajar con la celda y acabar almacenado como parte del precio, que entonces aparece en el menú exactamente como se almacenó.
Si un diseño de PDF necesita un símbolo alrededor de un precio, usa el Prefix o el Suffix de esa capa de precio dinámico. El valor almacenado debería seguir igualmente una única convención coherente, porque el menú público lo lee directamente.
Una categoría cada vez
La categoría del lote se aplica a cada fila que toca, incluidas las actualizadas. Así que, para un cambio de precios:
- importa sección por sección;
- selecciona la misma categoría que ya tienen los artículos;
- nada se mueve entre secciones.
Importar un menú entero con una sola categoría seleccionada clasificaría cada artículo en esa categoría.
Redondeo y psicología
La herramienta almacena lo que escribes. Si tu política de precios redondea a ,50 o termina los precios en ,95, hazlo en la hoja de cálculo, donde puedes aplicarlo como fórmula y ver toda la columna de una vez. Revisar doscientos precios redondeados en una columna lleva un minuto; revisarlos en una lista del administrador lleva una tarde.
Cambiar precios entre idiomas
Los precios se comparten entre las traducciones de un artículo, así que un cambio de precios masivo se aplica en todos los idiomas publicados a la vez. No hay precio por idioma ni una segunda importación que ejecutar.
Cartas de vinos
La carta de vinos usa su propia pantalla masiva en lugar de la genérica, pero el flujo de trabajo es idéntico: exporta, edita las cuatro columnas de precio, pega de nuevo mediante Bulk add wines from Excel or photo, revisa y guarda.
Como los títulos de los vinos deben coincidir exactamente, este es el flujo que más depende de mantener las añadas fuera de los títulos.
Después del cambio de precios
- [ ] El recuento de creados es cero.
- [ ] Exportación nueva comparada con el archivo «antes»; solo los cambios previstos.
- [ ] Sin duplicados.
- [ ] Orden comprobado de nuevo, ya que los artículos coincidentes se mueven al final.
- [ ] Menú público leído sin iniciar sesión, en un teléfono.
- [ ] Caché de página o CDN purgado si persistía un precio antiguo.
- [ ] Todos los PDF en circulación regenerados.