Valida antes de importar

Una importación es rápida y difícil de deshacer: los elementos nuevos se crean publicados, los elementos coincidentes se actualizan y se mueven al final del orden, y nada se puede revertir. Diez minutos de validación son la parte más barata de toda la operación.

Valida la hoja

Recorre las columnas de arriba a abajo antes de copiar nada.

Títulos

• [ ] Ordenados y leídos una vez; detectados los casi duplicados.
• [ ] Sin espacios al final.
• [ ] Apóstrofos y acentos coherentes.
• [ ] Los títulos de vinos no llevan añada.
• [ ] Cada título que pretenda actualizar un elemento existente se copió de una exportación.

Precios

• [ ] Valores simples, sin formato de moneda de la hoja de cálculo.
• [ ] Vacío donde el formato no se ofrece.
• [ ] No se usa 0 para indicar «no se ofrece».
• [ ] Una sola convención decimal.
• [ ] Valores atípicos comprobados: ordena cada columna de precios y mira los extremos.

Forma

• [ ] El orden de las columnas coincide con la tabla en pantalla.
• [ ] Sin fila de encabezados.
• [ ] Sin columnas adicionales.
• [ ] El número de filas es el que esperas.

Predice el resultado

Antes de pegar, anota dos números: cuántos elementos esperas que se creen y cuántos que se actualicen.

Después de guardar, la pantalla informa exactamente de eso: Proceso completado. N elementos nuevos creados, M elementos actualizados. Si los números no coinciden con tu predicción, los títulos no coincidieron como suponías, y ese es el momento de investigar en lugar de hacerlo después de que existan cincuenta duplicados.

Haz un ensayo de tres filas

Para cualquier importación que importe, pega primero tres filas:

1. Una fila que debería actualizar un elemento existente.
2. Una fila que debería crear un elemento nuevo.
3. Una fila con una celda de precio intencionadamente vacía.

Guarda y comprueba:

• el elemento actualizado conservó los valores que dejaste en blanco;
• el elemento creado está publicado, en la categoría elegida, al final de la lista;
• los recuentos informados coinciden con uno creado y uno actualizado.

Ese único ensayo valida a la vez el orden de las columnas, la coincidencia de títulos y el comportamiento de las celdas vacías.

Haz la exportación «antes»

Descarga la exportación actual y conserva el archivo. Es el único registro del estado anterior: los elementos del menú no tienen historial de revisiones y el borrado es permanente.

Nómbralo con el tipo de menú y la fecha.

Comprueba la categoría

Confirma que la categoría existe y es la correcta antes de guardar. Se aplica a todo el lote, y reasignarla después es trabajo elemento por elemento.

Confirma el momento

Una importación cambia el menú en vivo de inmediato: los elementos nuevos se crean publicados. Si el menú aún no debe cambiar, haz la importación fuera del servicio y pasa los elementos a borrador después, o espera.

Después de guardar

• [ ] Los recuentos informados coinciden con la predicción.
• [ ] Una exportación nueva comparada con el archivo «antes» muestra solo los cambios previstos.
• [ ] Uncategorized Items está vacío.
• [ ] Se ha vuelto a comprobar el orden del menú.
• [ ] Se ha leído el menú público sin iniciar sesión.

Secuencia completa: Un flujo de trabajo seguro de actualización masiva.