Edición masiva y Excel
Crear un menú de cien líneas abriendo cien pantallas no es un trabajo que nadie deba hacer. Fenómenus ofrece dos direcciones de movimiento masivo: una exportación a Excel de lo que tienes y una tabla para pegar que crea y actualiza muchos elementos a la vez.
Las dos herramientas
| Dirección | Herramienta | Dónde |
|---|---|---|
| Fuera de Fenómenus | Download as Excel | All items, arriba a la derecha |
| Hacia Fenómenus | Bulk create/update | Debajo de cada tipo de menú compatible |
No hay subida de archivos. La importación se realiza copiando celdas de una hoja de cálculo y pegándolas en la tabla en pantalla.
En este capítulo
| Tarea | Artículo |
|---|---|
| Sacar el menú actual como una hoja de cálculo | Descargar la exportación de Excel |
| Entender las columnas que obtienes y que debes proporcionar | Columnas de Excel |
| Saber qué menús admiten el trabajo masivo | Tipos de menú compatibles |
| Crear una hoja que se importe sin problemas | Preparar el archivo de importación |
| Comprobarla antes de pegar | Validar antes de importar |
| Crear muchos elementos a la vez | Pegar elementos en masa |
| Cambiar muchos elementos existentes | Actualizar elementos en masa |
| Cambiar los precios de todo un menú | Importar precios en masa |
| Colocar los elementos en las secciones correctas | Importación masiva y categorías |
| Entender por qué no se importan los alérgenos | Importación masiva y alérgenos |
| Arreglar una importación que salió mal | Resolver errores de importación |
| Hacerlo todo de forma segura | Un flujo de trabajo seguro de actualización masiva |
Las cuatro reglas que gobiernan toda importación
1. Las filas se emparejan por título exacto. Mismo título, dentro de ese tipo de menú, significa actualizar. Título nuevo significa crear.
2. Las celdas vacías se omiten. Una celda en blanco no se aplica. Una importación nunca puede dejar en blanco un precio ni borrar un valor que dejaste fuera de la hoja.
3. Las columnas se asignan por posición. La tabla en pantalla define el orden. El texto de los encabezados de tu hoja de cálculo se ignora.
4. Los elementos nuevos se crean publicados, al final del orden. Los elementos emparejados también se mueven al final.
Todo lo demás de este capítulo se deriva de esas cuatro.
Qué no cubre el trabajo masivo
La tabla para pegar incluye títulos, precios y una categoría por lote. No incluye:
- descripciones, subtítulos ni descripciones largas;
- fotos ni vídeos;
- alérgenos;
- marcas de destacado;
- traducciones.
Así que el patrón realista es: importar el esqueleto y luego completar los elementos en sus propias pantallas. Un menú nunca queda terminado con una importación.
Antes de cualquier cambio masivo
Haz primero una exportación y guárdala. Es el único estado «antes» que tendrás: los elementos del menú no conservan historial de revisiones y el borrado es permanente. Ese único hábito convierte una importación mala en una reimportación en lugar de en una pérdida.