Un formato recurrente sin datos recurrentes

POM Events no tiene recurrencia. Una clase semanal, una charla mensual o una jornada de puertas abiertas anual es un conjunto de eventos separados. Esta página cubre los dos patrones que funcionan y cómo elegir entre ellos.

Por qué no hay recurrencia

Cada ocurrencia tiene sus propias fechas, capacidad, lista de asistentes, página y URL. Eso es exactamente lo que necesitas para una clase en la que cada sesión se llena por separado, y es la razón por la que las reglas de recurrencia, que asumen que las ocurrencias son intercambiables, no forman parte del producto.

Patrón 1: un evento por ocurrencia

Úsalo cuando cada ocurrencia tiene su propia asistencia.

• Un taller semanal con plazas limitadas.
• Un curso donde cada sesión se reserva por separado.
• Una charla mensual con un ponente distinto.

Cada ocurrencia obtiene:

• sus propias fechas;
• su propia capacidad y lista de espera;
• su propia lista de asistentes y lista de puerta;
• su propia página y URL;
• su propia posición en las listas y en el calendario.

Costes: más registros que mantener y un listado que se llena con títulos casi idénticos.

Gestiónalo con un evento plantilla guardado como borrador que contenga todo lo que permanece igual, y cópialo para cada ocurrencia. Consulta Duplicar y reutilizar eventos.

Patrón 2: un evento que cubre todo el ciclo

Úsalo cuando la asistencia no es por ocurrencia.

• Una exposición abierta durante seis semanas.
• Una temporada con una única inscripción.
• Una campaña con un inicio y un fin.

Establece la fecha de inicio en el primer día y la fecha de fin en el último. Entonces:

• el evento aparece una vez en las listas, mostrando el rango;
• el selector de fecha lo encuentra en todos los días intermedios;
• permanece en las listas de próximos eventos hasta que pasa el último día;
• hay una sola página, una sola URL y una sola lista de asistentes.

Pon el horario de las sesiones individuales en el contenido, donde puede ser tan detallado como quieras.

Costes: una sola capacidad para todo el ciclo, una sola lista de asistentes y ninguna manera de saber a qué sesión va a venir cada persona.

Cómo elegir entre ellos

Cómo nombrar una serie

Con un evento por ocurrencia, los títulos son lo que evita que el listado se vuelva ilegible:

Morning yoga — 4 March
Morning yoga — 11 March
Morning yoga — 18 March

Mantén el nombre de la serie primero y el elemento distintivo al final. El calendario muestra muy poco texto por celda, y el prefijo compartido es lo que un visitante recorre con la vista.

Una página central para una serie

Para una serie larga, una sola página que describa la serie —con el formulario de búsqueda filtrado por su categoría, o con los eventos enlazados desde el contenido— ofrece a los visitantes un único lugar para entender todo el conjunto.

Dos formas compatibles:

• dale a la serie su propia categoría de eventos y enlaza el archivo de esa categoría;
• escribe un artículo sobre la serie y relaciona los eventos con él, de modo que cada evento enlace de vuelta.

Cómo mantener una serie coherente

• Mantén un evento borrador de plantilla con el contenido compartido.
• Da a cada ocurrencia el mismo tipo y categoría.
• Usa el mismo patrón de título.
• Usa las mismas etiquetas de botón y campos de formulario.
• Actualiza la plantilla cuando algo cambie, para que las mejoras se trasladen hacia adelante.

Qué cambiar por ocurrencia

• [ ] Fechas de inicio y fin
• [ ] La parte distintiva del título
• [ ] La capacidad, si varía
• [ ] Cualquier cosa del contenido específica de esa fecha
• [ ] La imagen destacada, si cada ocurrencia tiene la suya
• [ ] Una lista de asistentes vacía