Capacidad de inscripción
Available space (espacio disponible) establece cuántas personas pueden inscribirse antes de que entre en juego la lista de espera.
Dónde
Events settings → Attendants → Available space — Establece el número de plazas para este evento. Si se deja vacío, la asistencia no tendrá límites.
Cómo se comporta
| Valor | Comportamiento |
|---|---|
| Vacío | Sin límite. Todas las personas que se inscriben quedan confirmadas |
| Un número | Las inscripciones hasta ese número se confirman; las siguientes pasan a la lista de espera |
Cuando se alcanza la capacidad, a la persona que se inscribe se le indica que el evento ha alcanzado su espacio disponible y que ha pasado a la lista de espera. Su inscripción se guarda en la sección Waiting list (lista de espera) del panel de asistentes.
No se rechaza nada. La lista de espera es una cola, no un rechazo.
Qué cuenta para la capacidad
La comparación se hace con las inscripciones ya almacenadas en el evento. Gestiona las tres listas de forma deliberada: mover a alguien a Cancelled (canceladas) no reabre por sí solo una plaza de la forma que cabría esperar, así que trata los recuentos del panel de asistentes como la fuente de verdad y vuelve a comprobar tras cualquier cambio manual.
La columna Assistants (asistentes) de la lista de eventos muestra el recuento de confirmadas, excluyendo las filas de lista de espera y canceladas. Ese es el número que debes comparar con tu capacidad real.
Establecer un número realista
Dos convenciones, ambas defendibles:
- Establece la capacidad real. La lista de espera se llena automáticamente y tú promocionas a las personas a medida que se liberan plazas.
- Establece un valor ligeramente por debajo de la capacidad. Deja un margen para invitados, personal y gestión de ausencias, mientras la lista de espera absorbe la demanda.
Lo que no funciona es dejarlo vacío para una sala que tiene un límite. Nada te avisa en la puerta.
Cambiar la capacidad más adelante
Puedes cambiarla en cualquier momento.
- Aumentarla no mueve automáticamente hacia arriba las inscripciones en lista de espera. Promociónalas tú mismo desde el panel de asistentes.
- Reducirla por debajo del número actual de inscripciones no elimina a nadie. Las inscripciones confirmadas existentes siguen confirmadas.
Esto es deliberado: el plugin nunca retira una plaza que alguien ya tiene.
La etiqueta del botón y la capacidad
Conviene saberlo antes de publicar: cuando un evento tiene una capacidad establecida, el botón de inscripción usa la waiting list button label (etiqueta del botón de lista de espera) en lugar de la etiqueta disponible.
La consecuencia práctica es redactar esa etiqueta de modo que funcione para un evento con capacidad limitada en general, no solo para uno lleno — consulta El mensaje de la lista de espera y Etiquetas de botón personalizadas.
Mostrar la capacidad a los visitantes
Display remaining space (mostrar espacio restante) indica cuántas plazas quedan, o que el evento está lleno. Es un interruptor independiente — consulta Plazas restantes.
Activarlo es persuasivo para eventos que se llenan, y contraproducente para eventos que no: 48 plazas en un evento en el que se esperan doce personas dice a los visitantes que no va a venir nadie.
Eventos ilimitados
Deja Available space vacío. Entonces:
- cada inscripción queda confirmada;
- no hay lista de espera;
- con Display remaining space activado, la página indica que no hay límite de capacidad.
Verifica
- Establece una capacidad y guarda.
- Inscríbete desde una ventana privada hasta que se alcance la capacidad.
- Inscríbete una vez más y confirma el mensaje de lista de espera.
- En el panel de asistentes, confirma que la inscripción adicional está en la sección Waiting list.
- Confirma que la columna Assistants muestra solo el recuento de confirmadas.