Flujos de trabajo
Los demás capítulos explican cada control. Este los combina en las rutinas que ejecuta realmente un equipo de eventos, desde crear un evento hasta cerrarlo una vez finalizado.
Los flujos de trabajo
| Situación | Flujo de trabajo |
|---|---|
| Un evento gratuito, abierto a todo el mundo | Flujo de trabajo de evento gratuito |
| Un evento que requiere pago | Flujo de trabajo de evento de pago |
| Un evento con un número fijo de plazas | Flujo de trabajo de capacidad limitada |
| Gestionar la cola cuando un evento se llena | Flujo de trabajo de lista de espera |
| El día del evento | Flujo de trabajo de registro presencial |
| Todo lo que viene después de que termine | Flujo de trabajo posterior al evento |
| Un evento que se repite, sin recurrencia | Un formato recurrente sin datos recurrentes |
Qué comparten todos los flujos de trabajo
Establece ambas fechas. La fecha de fin elimina el evento de las listas de próximos, cierra el registro y alimenta el calendario. Nada funciona correctamente sin ella.
Clasifica el evento. Los tipos y las categorías son los que ofrecen los filtros públicos. Un evento sin clasificar es invisible para todos los filtros.
Compruébalo sin haber iniciado sesión. Una pantalla de administración que informa de éxito no es prueba de que una visita vea lo que pretendes.
Exporta antes de cambiar o eliminar nada. Los datos de los asistentes viven en el evento, y el borrado es permanente.
No se envía nada por correo. POM Events no envía confirmaciones, recordatorios ni notificaciones. Cada mensaje a un asistente es un paso manual, y cada flujo de trabajo de abajo indica dónde corresponde.
Asigna primero los roles
La mayoría de los problemas en la administración de eventos son pasos sin responsable más que funciones que faltan. Antes del primer evento, nombra quién se ocupa de cada una de estas cosas:
| Responsabilidad | Por qué necesita un responsable |
|---|---|
| Contenido y fechas del evento | La columna vertebral de todo lo demás |
| Listas de asistentes y cambios de estado | Nada se mueve por sí solo |
| Contactar con los asistentes | El plugin no envía nada |
| Leer los comentarios | Contienen necesidades de accesibilidad y alimentarias |
| La lista de acceso | Tiene que existir antes del día |
| Conciliar los pedidos pagados | La inscripción puede pasarse por alto |
| Retención de datos | Nada se elimina automáticamente |
La rutina mínima viable
Para un sitio que organiza un puñado de eventos al año:
- Crea el evento, con ambas fechas, un lugar, una imagen y sus términos.
- Publícalo y compruébalo sin haber iniciado sesión.
- Vigila el recuento de Assistants a medida que llegan los registros.
- Lee los comentarios la semana anterior.
- Exporta la lista de asistentes el día anterior.
- Ejecuta el evento a partir de la exportación.
- Vuelve a exportar después y archívalo.
- Deja el evento publicado como registro.
Todo lo demás en este capítulo es una variación de esos ocho pasos.