El campo de apellido
Apellido es uno de los cuatro campos opcionales y está habilitado de forma predeterminada.
Dónde
Events settings → Registration form → Form fields → Last name.
Si lo desmarcas, el campo se elimina del formulario de ese evento.
Para qué sirve
Una lista de puerta con solo nombres resulta ambigua en cuanto dos personas comparten uno. Si alguien va a leer los nombres en voz alta, a marcar personas en una lista o a imprimir credenciales, el apellido es lo que lo hace posible.
Comportamiento que conviene conocer
Cuando el campo está habilitado, se presenta al visitante como un campo obligatorio en el formulario, junto al nombre y al correo electrónico.
En el servidor, solo el nombre y el correo electrónico se exigen de forma estricta. El efecto práctico es que a un visitante que rellene el formulario con normalidad se le pedirá que complete el apellido, así que trata «habilitado» como «obligatorio» a la hora de decidir si mostrarlo.
Si quieres un apellido realmente opcional, la opción honesta es desactivar el campo y pedir el nombre completo en el campo Name.
A dónde va el valor
El apellido se guarda en la cuenta de usuario creada o asociada a esa dirección de correo electrónico, de modo que pasa a formar parte del nombre para mostrar de la persona en la lista de asistentes.
El panel de asistentes muestra el nombre de usuario en lugar de dos columnas separadas, así que la lista se lee como un nombre por fila.
Cuándo habilitarlo
- Listas de puerta e impresión de credenciales.
- Eventos formales o profesionales.
- Eventos en los que se repiten los mismos nombres: una empresa, una escuela, un club.
- Cualquier caso en el que vayas a contrastar a los asistentes con otra lista.
Cuándo deshabilitarlo
- Eventos informales y abiertos en los que la rapidez de registro importa más que la precisión.
- Todo lo que se abra desde un teléfono, donde cada campo cuesta inscripciones.
- Eventos con un público reducido y conocido.
Nombres en distintas culturas
Si tu público es internacional, ten cuidado al asumir una estructura de nombre/apellido. Dos opciones prácticas:
- mantener ambos campos y aceptar que algunas personas los rellenen de forma aproximada;
- desactivar el apellido y organizar tu proceso en torno a un único nombre completo.
Ninguna es incorrecta; lo importante es que la lista de puerta sea utilizable.
Verificar
- Alterna el campo y guarda el evento.
- Abre el formulario sin iniciar sesión y confirma que el campo aparece o no.
- Regístrate una vez y confirma que el nombre completo aparece en el panel de asistentes.
- Exporta la lista y confirma que la columna de nombre es lo que la puerta necesitará.