Conectar productos a un evento
Asociar un producto convierte un evento de inscripción gratuita en acceso de pago.
Dónde
Events settings → E-Commerce → Associated products, descrito como: Si hay un producto asociado, será necesario comprar el producto para apuntarse al evento.
La pestaña solo existe cuando WooCommerce está activo.
Vincular un producto
- Crea primero el producto en WooCommerce: publicado, con precio y adquirible.
- Abre el evento.
- Abre la pestaña E-Commerce.
- Selecciona el producto en Associated products.
- Actualiza el evento.
- Abre el evento sin haber iniciado sesión y confirma que el botón ahora muestra Get access.
Qué cambia de inmediato
| Antes | Después |
|---|---|
| Botón de inscripción con tu etiqueta | Get access |
| Un formulario modal en la página | Una ruta hacia la pantalla de pago de WooCommerce |
| Asistente creado al enviar el formulario | Asistente creado después del pedido |
Los campos propios del formulario del evento dejan de utilizarse en esta ruta: los datos del comprador proceden del pedido en su lugar.
Poner nombre al producto
El producto es lo que aparece en el carrito, en la pantalla de pago, en el pedido y en los correos del pedido. Ponle un nombre que el comprador reconozca tres semanas después:
Ticket — Spring tasting, 14 March 2026No Ticket, y no el nombre interno del evento. Incluye la fecha: un comprador que revise su historial de pedidos no tiene ninguna otra pista.
Un producto por evento, idealmente
El botón funciona con una única identidad de producto. Asociar varios productos enriquece la relación de catálogo del evento, pero no convierte el botón en un selector: utiliza uno de ellos.
Si necesitas varios precios —completo, reducido, socio— consulta Multiple products and one event para ver los patrones viables.
La capacidad sigue aplicándose
El Available space del evento no cambia por el producto. Un comprador que llegue después de que el evento esté completo se inscribe en la waiting list — tras pagar.
Decide antes del lanzamiento cómo gestionas eso:
- mantén la capacidad del evento por encima de lo que vas a vender y controla la disponibilidad mediante el stock del producto; o bien
- mantenlos iguales y acepta que de vez en cuando tendrás que reembolsar; o bien
- supervisa ambos a diario.
El plugin no sincroniza la capacidad del evento con el stock del producto.
Eliminar la asociación
Limpiar el campo devuelve el evento al formulario de inscripción integrado. Los asistentes existentes, tanto si se inscribieron como si compraron, permanecen en la lista.
No elimines la asociación mientras sigan llegando pedidos: los compradores que estén a mitad de la pantalla de pago completarán un pedido que ya no coincide con la página de la que venían.
Verificar
- Asocia un producto publicado y actualiza el evento.
- Abre el evento sin haber iniciado sesión y confirma que el botón muestra Get access.
- Selecciónalo y confirma que el producto llega al carrito y a la pantalla de pago.
- Completa un pedido de prueba.
- Confirma que el comprador aparece en la lista de asistentes del evento.
- Confirma que el pedido registra el evento — consulta Event data in orders.