Exportar a XLS

Export to XLS genera la misma lista de asistentes que la exportación CSV, en un formato que las aplicaciones de hojas de cálculo abren directamente.

Dónde

En el panel Event assistants, debajo de la tabla: Export to XLS, junto a Export to CSV.

Cuál elegir

Ambos contienen las mismas columnas y las mismas filas. La diferencia está en la facilidad con la que la aplicación que lo recibe los abre.

Qué contiene

Idéntico a la exportación CSV:

Confirmed · User name · Email · Telephone · Comments · Country · Status

Status está vacío para las inscripciones confirmadas, y muestra Waiting list o Cancelled para las demás.

Trabajar con el archivo

La exportación XLS es la opción práctica para el flujo de trabajo de la lista de puerta:

1. Exporta el día anterior al evento, después de resolver la lista de espera.
2. Ábrelo en tu aplicación de hojas de cálculo.
3. Ordénalo por nombre.
4. Añade una columna Attended: POM Events registra inscripciones, no asistencia.
5. Ensancha la columna de comentarios y lee las notas.
6. Imprímelo o llévalo en una tableta.

Comportamiento del separador

Los datos exportados usan puntos y comas entre valores. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo gestionan la exportación XLS directamente, pero si tu aplicación muestra alguna vez un diálogo de importación, elige el punto y coma como separador para que los comentarios que contengan comas permanezcan en una sola celda.

Nómbralo de inmediato

El archivo descargado no identifica su evento de forma útil. Cámbiale el nombre tan pronto como llegue:

open-day-2026-03-14-attendees.xls

Evento, fecha, propósito. Dos de esos tres serán los que busques más adelante.

Mantén las exportaciones juntas

Para una temporada de eventos, guarda cada exportación en una misma carpeta. Se convierte en el registro que responde a las preguntas que nadie puede resolver desde el plugin:

• cuántas personas se inscribieron en cada edición;
• cuál es la tasa de ausencias;
• quién asiste repetidamente;
• cuánto crece la lista de espera.

El plugin no agrega nada de eso. Una carpeta de exportaciones fechadas sí lo hace.

Son datos personales

El archivo contiene nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y comentarios que con frecuencia incluyen información de salud, accesibilidad y alimentación.

Trátalo como un documento confidencial: almacenamiento restringido, uso compartido restringido, eliminación cuando termine el período de conservación, y nunca lo adjuntes a una solicitud de soporte.

Consulta Attendee data and privacy.

Verifica

1. Exporta y abre el archivo en tu aplicación de hojas de cálculo.
2. Confirma que las tres secciones están representadas.
3. Confirma que los comentarios con comas están intactos en una sola celda.
4. Confirma que los caracteres acentuados y los nombres no latinos se muestran correctamente.
5. Cámbiale el nombre y archívalo.