Flujo de trabajo posterior al evento

Qué hacer una vez que el evento ha tenido lugar. La mayor parte se refiere a los registros y a la próxima edición; una pequeña parte, a dejar todo ordenado.

Qué ocurre automáticamente

Una vez que ha pasado la fecha de finalización:

• el evento sale de las listas de próximos eventos;
• su botón de inscripción muestra la etiqueta finished y queda desactivado;
• la página sigue siendo accesible en su URL;
• el evento permanece en el calendario y en los archivos.

No hace falta desp publicar nada.

1. Exporta la lista definitiva

Exporta la lista de asistentes una vez más. Las inscripciones todavía pueden editarse después, así que la exportación posterior al evento es el registro oficial.

Nómbrala y archívala:

open-day-2026-03-14-attendees-final.xls

2. Anota las cifras

A partir de tu lista de puerta y de la exportación:

El plugin no calcula nada de esto. Una carpeta de exportaciones con fecha sí lo hace.

3. Concilia un evento de pago

Compara los pedidos pagados con la lista de asistentes una última vez, para que los registros financieros y de asistencia coincidan. Resuelve cualquier asunto pendiente: reembolsos, inscripciones que faltan, compras duplicadas.

4. Decide sobre los datos de los asistentes

Aplica tu política de conservación. Normalmente:

• conserva la exportación durante el tiempo que indique tu política;
• decide si las inscripciones permanecen en el evento o se eliminan;
• decide si las cuentas de usuario creadas por la inscripción se mantienen.

Nada se elimina automáticamente. Si tu aviso de privacidad indica un período de conservación, alguien debe ejecutarlo.

Consulta Datos de asistentes y privacidad.

5. Actualiza la página del evento

Un evento finalizado es un registro público. Unos pequeños retoques lo convierten en uno bueno:

• añade una línea breve indicando que el evento tuvo lugar;
• relaciona el artículo o la galería de fotos como contenido relacionado;
• comprueba que el botón Go back apunta a tu página de eventos, para que la página no sea un callejón sin salida;
• deja todo lo demás tal como estaba.

6. No lo elimines

Despublicar o eliminar un evento finalizado rompe todos los enlaces que apuntan a él — boletines, publicaciones en redes sociales, material impreso — y elimina tu registro público. El plugin ya lo ha retirado de la lista de próximos eventos, que era lo único que hacía falta.

Si un evento debe desaparecer de verdad, exporta primero la lista de asistentes: eliminar el evento se lleva consigo sus inscripciones.

7. Prepara la próxima edición

Mientras los detalles están frescos:

• anota qué cambiar: aforo, formato, horario, redacción;
• actualiza tu evento borrador de plantilla, si mantienes uno;
• crea la próxima edición como un evento nuevo, ya que no hay recurrencia;
• conserva lo que funcionó y las correcciones que acabas de anotar.

Consulta Duplicar y reutilizar eventos.

8. Haz un seguimiento de los asistentes

Cualquier agradecimiento, encuesta o enlace de grabación lo envías tú, desde las direcciones exportadas. El plugin no envía nada.

Si prometiste un seguimiento en la página del evento o en la puerta, este es el paso en el que se cumple esa promesa.

Lista de comprobación

• [ ] Exportación final realizada y archivada.
• [ ] Cifras anotadas.
• [ ] Pedidos pagados conciliados.
• [ ] Política de conservación aplicada a los datos y a las exportaciones.
• [ ] Página del evento actualizada y dejada publicada.
• [ ] Artículo relacionado enlazado.
• [ ] Seguimiento enviado.
• [ ] Próxima edición creada o anotada.