Mover una inscripción entre estados
Mover a alguien entre Confirmed, Waiting list y Cancelled es una sola acción en su fila.
Cómo hacerlo
- Abre el evento.
- Encuentra a la persona en el panel Event assistants.
- Abre el control Actions de su fila.
- Elige el destino.
- La fila se mueve de inmediato a la sección de destino.
No hay nada que guardar. El cambio se aplica en cuanto eliges.
Las opciones que verás
El control solo ofrece los movimientos que corresponden a la sección actual de la fila:
| Sección actual | Opciones |
|---|---|
| Confirmed | Move to waiting list · Move to cancelled |
| Waiting list | Move to attendants · Move to cancelled |
| Cancelled | Move to attendants · Move to waiting list |
Move to attendants es la promoción a confirmado.
Lo que mover no hace
No avisa a nadie. No se envía ningún correo en ninguna dirección. Promover a alguien desde la lista de espera es invisible para esa persona hasta que tú se lo dices.
No comprueba el aforo. Puedes promover a más personas de las plazas que tiene el evento. El plugin no te lo impide, así que vigila la cantidad de confirmados.
No conserva un historial. No queda registro de quién movió una inscripción ni cuándo. Si eso importa, guarda la nota fuera del plugin.
Avisa siempre a la persona
El movimiento es administrativo; la comunicación no lo es. Después de promover a alguien desde la lista de espera:
- Usa el enlace de correo de su fila para escribirle.
- O usa el enlace de teléfono, si el evento está cerca.
- Di claramente que ya tiene plaza y cuándo es el evento.
- Dale una fecha límite para confirmar si la necesitas.
- Anota que la contactaste en algún lugar que tu equipo pueda ver.
Sin el paso 1 o el 2, la persona sigue creyendo que está en la lista de espera — y tú tienes una plaza ocupada por alguien que no vendrá.
Movimientos habituales
Promover desde la lista de espera. Se libera una plaza. Toma la primera fila de la lista de espera, muévela a assistants, contacta con la persona.
Cancelar a petición del asistente. Alguien escribe para decir que no puede venir. Mueve su fila a cancelled y luego promueve a una persona de la lista de espera a la plaza liberada.
Reactivar una cancelación. Alguien cambia de opinión. Mueve su fila de vuelta a assistants, si hay sitio.
Aparcar una inscripción incierta. Alguien puede que venga o no. Moverlo a la lista de espera libera la plaza en tu recuento sin borrar el registro.
Hacer varios a la vez
No hay acción masiva; cada fila se mueve de forma individual. Para una ronda grande de promociones:
- Exporta primero la lista, para tener un registro del estado antes de los cambios.
- Trabaja de arriba abajo por la lista de espera.
- Contacta con cada persona sobre la marcha, en lugar de promover a veinte y luego escribir veinte mensajes.
- Vuelve a comprobar la cantidad de confirmados al terminar.
Verificar
- Mueve una fila y confirma que aparece en la sección de destino.
- Confirma que aparece el mensaje de sección vacía de origen si ahora está vacía.
- Recarga el evento y confirma que el cambio se mantuvo.
- Comprueba la columna Assistants en la lista de eventos.
- Exporta y confirma que la columna de estado coincide.