Confirmado, lista de espera y cancelado
Cada inscripción se encuentra exactamente en uno de tres estados. Esta página explica qué significa cada uno, cómo llega una inscripción a ese estado y qué implica cada uno en la práctica.
Los tres estados
| Estado | Significado | Cómo llega una inscripción allí |
|---|---|---|
| Confirmado | Tiene plaza | Se inscribió mientras había plazas disponibles, o fue ascendido desde otra lista |
| Lista de espera | En cola | Se inscribió cuando el evento ya estaba completo, o fue movido allí manualmente |
| Cancelado | No asistirá | Fue movido allí manualmente |
Confirmado
El resultado por defecto. Un visitante que se inscribe en un evento con plazas disponibles queda confirmado de inmediato y se le informa de ello.
Las inscripciones confirmadas son las que cuenta la columna Assistants de la lista de eventos, y son las personas de las que se compone tu lista de acceso.
Lista de espera
Es automática cuando el evento está completo: se informa al visitante de que el evento ha alcanzado su espacio disponible y de que ha sido movido a la lista de espera.
Tres cosas importantes sobre la lista de espera:
- Nadie asciende automáticamente. Tú mismo mueves a las personas hacia arriba.
- No se notifica a nadie. Ni cuando se unen, ni cuando los asciendes.
- No hay posición visible. No se informa a los asistentes de en qué lugar de la cola están.
Así que una lista de espera es una lista de personas con las que tienes que contactar. Planifícalo antes de activar el aforo en un evento que esperas llenar.
Cancelado
Nunca es automático. Una inscripción llega a este estado porque alguien la movió allí:
- el asistente pidió cancelar;
- no confirmó a tiempo una plaza liberada;
- la inscripción era un duplicado o un error;
- un organizador lo eliminó por otro motivo.
Las inscripciones canceladas siguen visibles, y es deliberado: conservas un registro de quién se retiró, y puedes volver a moverlos si regresan.
Qué transiciones se ofrecen
El control Actions muestra solo los movimientos que tienen sentido desde el estado actual:
| Desde | Se ofrece |
|---|---|
| Confirmado | Mover a lista de espera · Mover a cancelado |
| Lista de espera | Mover a asistentes · Mover a cancelado |
| Cancelado | Mover a asistentes · Mover a lista de espera |
Las filas canceladas ofrecen además la eliminación permanente. Ninguna otra sección lo hace.
Cancelado no es eliminado
La distinción importa:
| Efecto | |
|---|---|
| Cancelado | Sigue en la lista, recuperable con una acción, sigue en las exportaciones con su estado |
| Eliminado | Desaparece permanentemente, sin deshacer |
Usa Cancelado para cualquier cosa que pueda volver. Usa la eliminación solo cuando el registro no debería existir: una inscripción de prueba o una solicitud de borrado de datos.
Estados y aforo
Mover una inscripción entre estados es una decisión manual, así que vigila el recuento de confirmados frente al aforo real mientras trabajas. Las tres listas son la fuente de la verdad; comprueba la columna Assistants después de una sesión de movimientos.
Una convención práctica
Acuerda una vez, por organización:
- Cancelado significa que la persona te dijo que no vendrá;
- Lista de espera significa que quiere venir y no hay plaza;
- las inscripciones solo se eliminan por motivos de protección de datos o para limpiar entradas de prueba;
- alguien concreto revisa las listas el día antes de cada evento.
Sin esa convención, tres personas gestionando el mismo evento usarán los tres estados de forma distinta.
Verificar
- Abre un evento con inscripciones en más de un estado.
- Confirma que cada sección muestra las personas que esperas.
- Abre el control Actions en una fila de cada sección y confirma los movimientos ofrecidos.
- Confirma que el control de eliminación aparece solo en las filas canceladas.
- Exporta la lista y confirma que la columna de estado refleja las secciones.