Estado y visibilidad
La visibilidad de un evento depende de dos cosas independientes: su estado de publicación en WordPress y su fecha de fin. Entender que son cosas separadas resuelve la mayoría de las preguntas del tipo «¿por qué no puedo verlo?».
Estado de publicación
Los eventos son contenido ordinario de WordPress y utilizan los estados normales:
| Estado | Quién puede verlo |
|---|---|
| Publicado | Todo el mundo |
| Borrador | Solo editores |
| Pendiente de revisión | Solo editores |
| Privado | Usuarios con sesión iniciada y con permiso |
| Programado | Nadie hasta su fecha de publicación |
| Papelera | Nadie; recuperable hasta que se vacíe la papelera |
Las listas de eventos, el formulario de búsqueda y el calendario muestran únicamente eventos publicados.
La fecha de fin es el segundo filtro
Incluso cuando está publicado, la presencia de un evento en las listas depende de su fecha de fin:
- la lista de eventos por defecto muestra eventos cuya fecha de fin es hoy o más adelante;
- una vez pasada la fecha de fin, el evento desaparece por sí solo de las listas de próximos eventos;
- el botón de inscripción cambia a su etiqueta de finalizado y se desactiva.
No hace falta despublicar nada cuando un evento termina. Ese es el comportamiento previsto y por eso la fecha de fin debe fijarse siempre.
Los eventos pasados siguen siendo accesibles en su propia URL y permanecen en el calendario.
Programar una publicación
Dos fechas distintas, fáciles de confundir:
| Fecha | Qué controla |
|---|---|
| Fecha de publicación | Cuándo la página del evento se hace visible en el sitio |
| Fecha de inicio del evento | Cuándo tiene lugar el evento |
Programar la fecha de publicación es la forma de preparar un anuncio con antelación: el evento existe, está completo y aparece en el momento que elijas.
No están relacionadas. Un evento publicado hoy puede celebrarse el año que viene, y un evento programado para publicarse el mes que viene puede celebrarse la semana siguiente.
Cuatro estados de trabajo
| Estado | Publicación | Fecha de fin |
|---|---|---|
| En preparación | Borrador | Cualquiera |
| Anunciado, próximo | Publicado | En el futuro |
| Finalizado, aún legible | Publicado | En el pasado |
| Retirado | Borrador o en la papelera | Cualquiera |
Cancelar un evento es una decisión de contenido, no de estado: publica la cancelación en la página para que los visitantes que tengan el enlace —o una referencia impresa a él— sepan el motivo. Despublicar un evento cancelado les deja con una página inexistente.
Visibilidad e inscripción
La inscripción sigue las mismas reglas:
- un evento en borrador no admite inscripciones, porque los visitantes no pueden acceder a él;
- un evento publicado y finalizado muestra la etiqueta de finalizado y rechaza las inscripciones;
- Desactivar botón de inscripción oculta el botón en un evento publicado y próximo, y es la forma de anunciar algo antes de abrir la inscripción.
Eliminar un evento
Enviar un evento a la papelera lo quita de las listas inmediatamente y lo mantiene recuperable hasta que se vacíe la papelera.
Antes de eliminar un evento que haya tenido inscripciones:
- Exporta la lista de asistentes.
- Decide si hay que comunicar algo a los asistentes.
- Después, envía el evento a la papelera.
Los datos de los asistentes viven en el evento; eliminar el evento de forma permanente se lleva consigo la lista.
Verifica
- Confirma que un evento en borrador no es visible sin iniciar sesión.
- Confirma que un evento publicado y próximo aparece en la lista.
- Pon la fecha de fin de un evento ayer y confirma que desaparece de la lista de próximos.
- Confirma que ese mismo evento sigue siendo accesible en su URL, con la etiqueta del botón de finalizado.
- Confirma que un evento programado aparece en su momento de publicación.