Exportar a CSV
Export to CSV genera la lista de inscripciones del evento como un archivo. Es la lista de acceso, la lista de correo y el registro de lo ocurrido.
Dónde
El panel Event assistants, debajo de la tabla: Export to CSV.
Qué contiene el archivo
Una fila por inscripción, en las tres secciones, con estas columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Confirmed | Sí o No |
| User name | El nombre público de la persona inscrita |
| La dirección registrada | |
| Telephone | El número, cuando el campo estaba activado y rellenado |
| Comments | La nota de texto libre |
| Country | Cuando el campo estaba activado y rellenado |
| Status | Waiting list, Cancelled, o vacío para una inscripción confirmada |
Lee Status como la sección en la que se encuentra la persona: un estado vacío es una inscripción confirmada.
El separador
El archivo exportado usa puntos y comas entre los valores en lugar de comas. Es algo deliberado: los comentarios de las personas suelen contener comas, y un archivo separado por comas se rompería con ellas.
Si tu hoja de cálculo abre el archivo como una única columna larga, indícale que el separador es un punto y coma. En la mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo esto es una opción en el diálogo de importación, o una acción Text to Columns después.
Cuándo exportar
El día antes del evento — la lista de acceso. Exporta después de resolver la lista de espera, no antes.
Después del evento — el registro. Las inscripciones aún pueden editarse después, así que la exportación posterior al evento es la definitiva.
Antes de cualquier cambio masivo — una copia de seguridad. Eliminar una inscripción cancelada es permanente, y este archivo es la única forma de volver atrás.
Trabajar con el archivo
- Ábrelo en una hoja de cálculo, indicando que el separador es un punto y coma.
- Ordena por nombre para una lista de acceso; ordena por estado para repasar la lista de espera.
- Añade tu propia columna Attended; el plugin registra las inscripciones, no la asistencia.
- Filtra la columna de comentarios para encontrar las notas que requieren acción.
Qué no está en el archivo
- La fecha y hora en que se inscribió cada persona.
- Ningún historial de cambios de estado.
- Si la persona asistió.
- Nada sobre el evento en sí — exporta desde el evento correcto y nombra el archivo en consecuencia.
Nómbralo y guárdalo correctamente
El archivo generado no identifica su evento de una forma que siga teniendo sentido dentro de seis meses. Cámbiale el nombre de inmediato:
open-day-2026-03-14-attendees.csvLuego guárdalo donde tu equipo conserve los registros de eventos — no en una carpeta de descargas, ni en un chat compartido.
Son datos personales
El archivo contiene nombres, direcciones de correo, números de teléfono y comentarios de texto libre que a menudo incluyen información de salud o alimentaria.
- Consérvalo solo el tiempo que lo necesites.
- No lo adjuntes a solicitudes de soporte.
- No lo compartas más allá de las personas que organizan el evento.
- Elimínalo cuando termine el periodo de conservación del evento.
Consulta Attendee data and privacy.
Verifica
- Exporta y abre el archivo con el separador de punto y coma.
- Confirma que aparece cada inscripción, de las tres secciones.
- Confirma que la columna de estado las distingue.
- Confirma que los comentarios que contienen comas están intactos en una sola celda.
- Renombra el archivo con el evento y la fecha.