Cuando se cierra la inscripción
La inscripción se cierra automáticamente cuando la fecha y la hora de finalización del evento ya han pasado. No hay que despublicar nada ni desactivar nada.
Qué ocurre
Una vez que la fecha y hora de finalización quedan en el pasado:
- el botón muestra la Finished event button label (etiqueta del botón de evento finalizado), que por defecto es Event finished (Evento finalizado);
- el botón queda desactivado, de modo que el formulario no puede abrirse;
- el evento desaparece de las listas de próximos eventos, porque esas listas muestran eventos cuya fecha de finalización es hoy o posterior;
- la página del evento sigue siendo accesible en su propia URL y el evento sigue en el calendario.
Establece correctamente la fecha de finalización
Este comportamiento depende por completo de la fecha de finalización, lo que es una buena razón para fijarla siempre:
- un evento sin fecha de finalización nunca alcanza el estado de finalizado;
- una fecha de finalización posterior a la real mantiene abierta la inscripción después del evento;
- una fecha de finalización anterior a la real cierra la inscripción mientras el evento todavía se está celebrando.
En un evento de un solo día, pon la misma fecha en ambos campos y asigna al campo de finalización la hora de cierre si usas horas.
Cerrar la inscripción antes del evento
La inscripción se cierra en la fecha de finalización, no antes. Para cerrarla antes —un plazo del servicio de catering, una lista impresa, una decisión sobre la sala—, usa Disable signup button (Desactivar botón de inscripción) en la pestaña Attendants (Asistentes).
Esto oculta el botón mientras el evento sigue plenamente visible. Añade una línea a la introduction (introducción) para explicarlo:
Inscripción cerrada el 12 de marzo. Ponte en contacto con nosotros si todavía quieres asistir.
Sin esa línea, el visitante ve un evento sin forma de inscribirse y sin ninguna explicación.
Redacta la etiqueta de finalizado de forma útil
La opción por defecto es Event finished (Evento finalizado), que es precisa pero contundente. Alternativas que quedan mejor según el evento:
| Redacción | Se adapta a |
|---|---|
| This event has ended (Este evento ha terminado) | Neutral, general |
| Registration closed (Inscripción cerrada) | Un evento que todavía se celebra pero cerrado a nuevas inscripciones |
| No longer available (Ya no disponible) | Una visita o un curso |
| See upcoming events (Ver próximos eventos) | Cuando además añades un enlace adicional de vuelta al calendario |
La etiqueta es por evento, así que acuerda una redacción y aplícala de manera coherente.
Mantén publicados los eventos finalizados
Dejar publicado un evento pasado suele ser lo correcto:
- los enlaces de publicaciones en redes sociales, boletines y material impreso siguen funcionando;
- el evento se convierte en un registro de lo que hace la organización;
- los enlaces de contenido relacionado siguen siendo válidos;
- los motores de búsqueda conservan una página indexada en lugar de un error de página no encontrada.
Si un evento pasado debe dejar de poder encontrarse, despublicarlo es una decisión de contenido, pero espera que los enlaces se rompan.
Dirige a la gente hacia lo que viene a continuación
La página de un evento finalizado es un callejón sin salida a menos que le des una salida. Dos formas compatibles:
- activa el botón Go back (Volver) en Settings → POM Events → Single event, con una etiqueta y una URL que apunten a la página de eventos;
- añade un enlace adicional — See upcoming events (Ver próximos eventos).
El botón de volver es global del sitio y, por tanto, la opción que menos esfuerzo requiere.
Verifica
- Pon la fecha de finalización de un evento en ayer.
- Ábrelo sin haber iniciado sesión.
- Confirma la etiqueta de finalizado y que el botón no puede usarse.
- Confirma que el evento ya no está en la lista de próximos.
- Confirma que la página todavía se carga en su URL.
- Restaura las fechas reales.