Registro y cuentas de usuario

Registrarse en un evento crea una cuenta de usuario de WordPress cuando la dirección de correo electrónico aún no es conocida por el sitio. Esta página explica por qué ocurre, qué significa y cómo gestionarlo.

Qué ocurre al registrarse

1. El visitante envía el formulario con un nombre y una dirección de correo electrónico.
2. Si ese correo ya pertenece a un usuario, se utiliza ese usuario.
3. Si no pertenece a nadie, se crea un nuevo usuario, con la dirección de correo electrónico como nombre de acceso y como correo, y el nombre enviado se guarda en la cuenta.
4. El registro se guarda en el evento, vinculado a ese usuario.

Por qué funciona así

La cuenta de usuario es la identidad que hay detrás de un asistente. Es lo que hace posible lo siguiente:

• Un registro por correo y por evento. Un segundo intento se rechaza con un mensaje claro.
• Una lista de asistentes legible, que muestra el nombre de la persona en lugar de una dirección de correo sin procesar.
• Reconocer a los asistentes que repiten entre eventos, porque la misma dirección se corresponde con el mismo usuario.

Qué significa esto en la práctica

Tu lista de usuarios crece con cada evento. Un evento público con trescientos registros suma hasta trescientas cuentas de usuario.

Consecuencias que hay que planificar:

• la pantalla Users se vuelve larga;
• estas cuentas existen como usuarios normales del sitio;
• eliminar un registro de un evento no elimina la cuenta de usuario;
• un asistente que se registra en cinco eventos es un solo usuario, listado en cinco eventos.

Los registros no son contraseñas

A los asistentes no se les pide que elijan una contraseña y no inician sesión al registrarse. Desde su punto de vista, han rellenado un formulario.

No describas el registro como «crear una cuenta» en tus textos públicos: no es lo que el visitante cree que está haciendo, y suscita preguntas que tendrás que responder.

Sí menciónalo, en cambio, en tu cláusula de privacidad, porque es lo que realmente ocurre. Consulta Privacy and consent copy.

Mantenimiento

Decide una política antes de un evento grande:

• ¿Se conservan las cuentas creadas por el registro? Normalmente sí; son la forma de reconocer a los asistentes que repiten.
• ¿Quién las revisa? Alguien debería mirar Users periódicamente.
• ¿Qué roles tienen? Son usuarios normales del sitio; confirma que el rol predeterminado en Settings → General es adecuado para personas que solo se han registrado en un evento.

Ese último punto conviene comprobarlo una vez, antes de publicar tu primer evento.

Eliminar los datos de los asistentes

Dos eliminaciones distintas:

Para una solicitud de eliminación de datos normalmente necesitarás ambas. Ten en cuenta que eliminar un usuario lo quita por completo del sitio, incluidos cualquier otro evento en el que se haya registrado.

Usuarios existentes

Si alguien se registra con la dirección de un usuario existente del sitio —un cliente, un suscriptor, un editor— se utiliza esa cuenta existente. No se crea nada y nada de la cuenta cambia salvo el registro guardado.

Ese es el comportamiento correcto, y es otra razón por la que la dirección de correo electrónico es la clave.

Verificar

1. Regístrate con un correo que no pertenezca a ningún usuario, desde una ventana privada.
2. Abre Users y confirma que la cuenta se creó con esa dirección como nombre de acceso.
3. Confirma que el panel de asistentes muestra el nombre de la persona.
4. Vuelve a registrarte con la misma dirección en el mismo evento y confirma que se rechaza.
5. Regístrate con la misma dirección en un evento distinto y confirma que se acepta, sin que se cree un segundo usuario.