Datos de registro obligatorios
Dos campos forman siempre parte del formulario de registro y no se pueden eliminar: Name y Email.
Por qué estos dos
Email es la identidad de un registro. Es cómo POM Events reconoce a una persona, cómo evita que la misma persona se registre dos veces para un mismo evento y cómo la lista de asistentes identifica quién viene. También es la única forma de contactar con un asistente después.
Name es lo que aparece en la puerta. Una lista de asistentes con direcciones de correo no es una lista de puerta.
Qué hace el formulario con ellos
Al enviar, el plugin exige ambos. Si alguno está vacío, rechaza el registro y pide al visitante que rellene todos los campos obligatorios.
Después:
- si la dirección de correo ya pertenece a un usuario del sitio, se usa ese usuario;
- si no es así, se crea una cuenta de usuario para ella;
- si esa dirección ya está registrada para este evento, el registro se rechaza con un mensaje claro.
Consulta Registro y cuentas de usuario.
Los campos opcionales
Todo lo demás es opcional y se elige por evento, en Events settings → Registration form → Form fields:
| Campo | Artículo |
|---|---|
| Apellido | El campo de apellido |
| Teléfono | El campo de teléfono |
| Comentarios | El campo de comentarios |
| País | El campo de país |
Por defecto, el apellido, el teléfono y los comentarios están activados y el país no. El panel lo dice con claridad: desmarca las casillas de los campos opcionales que no quieras mostrar.
Pide menos de lo que crees
Cada campo adicional cuesta registros. El formulario es una ventana modal en una página a la que alguien llegó desde un cartel o una publicación en redes sociales; cada casilla extra es un motivo para abandonarlo.
Una prueba útil por campo: ¿qué haremos realmente con esto?
- Un teléfono que nadie va a llamar es un campo que nadie debería rellenar.
- Un país que no usarás para nada es ruido.
- Unos comentarios que no vas a leer son una promesa que no estás cumpliendo.
Para la mayoría de eventos, el nombre y el correo son suficientes.
Consentimiento
Si se configura una URL de política de privacidad en Settings → POM Events → Single event, el formulario también muestra una casilla de consentimiento obligatoria y el texto de la cláusula. Ese es, en la práctica, el tercer elemento obligatorio, y debe configurarse antes de aceptar ningún registro real. Consulta Privacidad y texto de consentimiento.
Qué se almacena
Por cada registro, el evento almacena la dirección de correo y los valores opcionales que estaban activados y rellenados: teléfono, comentarios y país. El nombre procede de la cuenta de usuario asociada.
Todos estos son datos personales. Aparecen en el panel de asistentes y en las exportaciones CSV y XLS. Consulta Datos de los asistentes y privacidad.
Verificación
- Abre el formulario sin iniciar sesión.
- Envía con el nombre vacío y confirma que se rechaza.
- Envía con el correo vacío y confirma que se rechaza.
- Envía un registro válido y confirma el mensaje de éxito.
- Confirma que la fila aparece en el panel de asistentes con los valores que esperas.