Crea formularios conscientes de la privacidad

El diseño de la privacidad comienza por recopilar la mínima cantidad de datos e identificar cada destino. POM Forms puede mostrar una cláusula de privacidad, pero el propietario del sitio sigue siendo responsable del texto, la base jurídica, la conservación y los procesadores externos.

Configura la cláusula de privacidad predeterminada

Abre Settings → POM Theme → Forms → Forms defaults:

1. Activa Display Privacy policy clause cuando los formularios deban heredar una cláusula.
2. Elige Under the form o In a pop-up.
3. Completa el título del popup y la etiqueta del botón cuando uses un popup.
4. Introduce el Privacy policy clause body.
5. Guarda los ajustes.

El cuerpo puede contener HTML saneado. Enlaza a la información de privacidad pública vigente cuando corresponda.

Omite la cláusula en un formulario

1. Abre Messages/Behavior → Privacy clause.
2. Activa Override default privacy clause settings.
3. Configura Display privacy clause.
4. Elige la Clause position.
5. En un formulario de varios pasos mostrado bajo el formulario, decide si quieres Show only on the last step.
6. Completa los campos del popup o del cuerpo.
7. Guarda y previsualiza el formulario público.

Desactivar la omisión devuelve el formulario a Forms defaults.

Añade consentimiento afirmativo cuando sea necesario

Una cláusula mostrada informa al visitante; no equivale automáticamente a una respuesta de consentimiento independiente. Cuando el flujo de trabajo requiera un reconocimiento explícito:

1. Añade un campo Checkbox.
2. Ponle una etiqueta específica que describa la acción.
3. Establece un Name estable, como privacy_consent.
4. Activa Required.
5. Evita agrupar en la misma casilla un consentimiento de marketing opcional no relacionado.

Usa opciones opcionales separadas para finalidades separadas.

Haz un inventario de cada copia

Revisa si el formulario envía datos a:

• Rutas de correo del administrador o del cliente
• Envíos almacenados y archivos locales
• Google Drive
• Un webhook
• Una entrada de WordPress creada
• Una URL de acción externa

La conservación en POM Forms no elimina las copias que conservan esos destinos.

Verifica la experiencia del visitante

Prueba la cláusula y el consentimiento sin haber iniciado sesión, en móvil y con navegación por teclado. Confirma que los enlaces son legibles, que el popup se puede manejar y cerrar correctamente, y que una casilla obligatoria produce un error claro.

No incluyas datos personales reales en las pruebas. Continúa con Submission storage y File uploads.